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董事長秘書作為董事長的重要輔助人員，需要高效處理各類事務，保障高層決策順利推進，其崗位職責涵蓋以下多個方面：

1.?日常事務處理

- 負責董事長日常行程安排，包括會議、商務洽談、出差等，提前做好時間協調、場地預訂、交通食宿安排等工作，并及時提醒相關事項。

- 處理董事長各類文件，包括起草、收發、整理、歸檔，確保文件流轉高效，重要文件嚴格保密。

- 接聽董事長相關電話，禮貌溝通，準確記錄重要信息，及時匯報或轉達。

2.?會議與活動支持

- 協助籌備董事會會議、股東大會等重要會議，負責會議通知、資料準備、議程安排等工作。

- 做好會議記錄，整理會議紀要，跟進會議決議的執行情況，及時向董事長反饋進展。

- 參與組織公司重大活動，如慶典、簽約儀式等，協助董事長做好活動策劃、嘉賓接待等工作。

3.?溝通協調

- 作為董事長與公司內部各部門、分支機構的溝通橋梁，及時傳達董事長指示，反饋部門工作情況和問題。

- 協助董事長與外部合作伙伴、政府部門、行業協會等保持良好溝通，安排接待重要來訪人員，做好對外聯絡工作。

4.?決策輔助

- 收集行業動態、市場信息、競爭對手情況等資料，進行分析整理，為董事長決策提供參考。

- 協助董事長開展專項調研工作，撰寫調研報告，提出可行性建議。

5.?其他工作

- 完成董事長臨時交辦的其他任務，如撰寫發言稿、處理私人事務安排等。

- 維護董事長的形象和聲譽，嚴格遵守保密制度，對公司機密和董事長個人隱私嚴格保密 。