崗位職責
1. 供應商開發(fā)與管理:通過多種渠道(如線上平臺、展會、行業(yè)協(xié)會等)尋找、篩選并評估潛在供應商,建立和維護優(yōu)質(zhì)供應商資源庫。定期與現(xiàn)有供應商溝通,了解其生產(chǎn)能力、
產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等情況。
2.
采購談判與合同簽訂:與供應商就
產(chǎn)品價格、交貨期、質(zhì)量標準、付款方式等關鍵條款進行談判,爭取最有利的
采購條件。起草、審核并簽訂
采購合同,確保合同條款清晰、準確,符合公司利益和法律法規(guī)要求,跟進合同執(zhí)行情況,及時處理合同變更和糾紛。
3.
采購訂單處理:根據(jù)公司
銷售計劃和庫存情況,制定合理的
采購計劃,下達
采購訂單,并跟蹤訂單執(zhí)行進度,確保原材料或
產(chǎn)品按時、按質(zhì)、按量交付。協(xié)調(diào)解決
采購過程中出現(xiàn)的問題,如交貨延遲、質(zhì)量不合格等,及時采取措施減少對公司生產(chǎn)和
銷售的影響。
4.
市場調(diào)研與分析:密切關注國際市場動態(tài)、原材料價格走勢、行業(yè)政策法規(guī)變化等信息,收集并分析相關
數(shù)據(jù),為公司
采購決策提供參考依據(jù)。對
采購成本進行分析和控制,通過優(yōu)化
采購策略、與供應商協(xié)商降價、尋找更具性價比的替代品等方式,降低
采購成本,提高公司
產(chǎn)品競爭力。
5. 質(zhì)量把控:參與制定和完善
采購產(chǎn)品的質(zhì)量標準和檢驗流程,與質(zhì)量控制部門協(xié)作,對
采購的原材料或
產(chǎn)品進行嚴格的質(zhì)量檢驗。對于不合格
產(chǎn)品,及時與供應商溝通退換貨事宜,并跟進整改情況,確保進入公司的
產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。
6.
物流與清關協(xié)調(diào):負責協(xié)調(diào)
采購物資的國際運輸、報關清關等
物流事宜,選擇合適的
物流合作伙伴,確保貨物安全、快速、準確地運輸?shù)焦局付ǖ攸c。處理
物流過程中出現(xiàn)的問題,如貨物丟失、損壞、延誤等,與
物流公司和
保險公司協(xié)商理賠事宜。
7. 文件管理與報告:整理和保存
采購相關的文件資料,如
采購合同、發(fā)票、報關單、檢驗報告等,確保文件的完整性和可追溯性。定期編制
采購報表和分析報告,向公司管理層匯報
采購工作進展、成本控制情況、供應商績效等信息,為公司決策提供
數(shù)據(jù)支持。
任職條件
1. 教育背景:本科及以上學歷,國際貿(mào)易、商務英語、工商管理、
物流管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗:具有原料肉(豬肉、牛肉、雞肉等)3-5年以上外貿(mào)
采購工作經(jīng)驗有限錄用,熟悉外貿(mào)
采購流程和國際貿(mào)易規(guī)則,有相關行業(yè)
采購經(jīng)驗者優(yōu)先錄用。
3. 專業(yè)技能:熟練掌握英語聽說讀寫能力,能夠與國外供應商進行流利的溝通交流;具備良好的商務談判技巧和合同起草、審核能力;熟悉國際
物流和報關清關流程,了解相關法律法規(guī);熟練使用辦公軟件(如 word、ex
cel、ppt 等)和
采購管理軟件。
4. 素質(zhì)能力:具備較強的市場分析和判斷能力,能夠敏銳捕捉市場信息,為公司
采購決策提供準確依據(jù);具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神,能夠與公司內(nèi)部各部門及外部供應商、
物流公司等建立良好的合作關系;工作認真負責,注重細節(jié),具備較強的責任心和執(zhí)行力,能夠有效應對
采購過程中的各種問題和挑戰(zhàn);具備較強的學習能力和適應能力,能夠快速掌握新知識、新技能,適應不斷變化的市場環(huán)境和工作要求。