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崗位職責(zé)：
一、行政支持
1.文件管理
1) 負(fù)責(zé)商務(wù)文件的整理、歸檔和保管，包括合同、協(xié)議、報告等。
2) 協(xié)助撰寫和編輯商務(wù)文檔，如商務(wù)計劃書、會議紀(jì)要、客戶提案等。
3) 確保文件的準(zhǔn)確性和保密性。
2.會議安排
1) 安排商務(wù)會議，包括預(yù)訂會議室、準(zhǔn)備會議材料、通知參會人員等。
2) 記錄會議內(nèi)容，整理會議紀(jì)要并分發(fā)給相關(guān)人員。
3.日常事務(wù)
1) 處理日常行政事務(wù)，如接聽電話、接待來訪客戶、安排差旅等。
2) 協(xié)助團(tuán)隊成員完成其他行政支持工作。
二、客戶溝通與協(xié)調(diào)
1.客戶聯(lián)系
1) 與客戶保持日常溝通，及時回復(fù)客戶的咨詢和需求。
2) 協(xié)助安排客戶拜訪、商務(wù)洽談等活動。
2.客戶關(guān)系維護(hù)
1) 協(xié)助商務(wù)團(tuán)隊維護(hù)客戶關(guān)系，跟進(jìn)客戶需求和反饋。
2) 收集客戶信息，整理客戶檔案，為團(tuán)隊提供參考。
三、項目支持
1.項目協(xié)調(diào)
1) 協(xié)助商務(wù)團(tuán)隊完成項目相關(guān)工作，如資料收集、數(shù)據(jù)整理等。
2) 跟進(jìn)項目進(jìn)度，協(xié)調(diào)內(nèi)部資源，確保項目按時完成。
2.數(shù)據(jù)分析
1) 收集和整理商務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)行簡單的數(shù)據(jù)分析和報告。
2) 提供數(shù)據(jù)支持，幫助團(tuán)隊制定商務(wù)策略。
四、其他職責(zé)
1.市場調(diào)研：協(xié)助收集市場信息和行業(yè)動態(tài)，為團(tuán)隊提供參考。
2.活動支持：協(xié)助組織商務(wù)活動，如展會、研討會等。
3.團(tuán)隊協(xié)作：與團(tuán)隊成員密切合作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
技能要求：
1. 熟練操作辦公軟件；
2. 良好的口頭和書面溝通能力，能夠與客戶、同事和上級進(jìn)行有效溝通；
3. 能夠撰寫清晰、專業(yè)的商務(wù)文檔和郵件；
4. 良好的口頭和書面溝通能力，能夠與客戶、同事和上級進(jìn)行有效溝通；
5. 能夠高效安排會議、差旅和活動。
工作經(jīng)驗：
1-3年商務(wù)助理經(jīng)驗，優(yōu)秀畢業(yè)生可適當(dāng)放寬條件。