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一、崗位職責
1.負責日常辦公室的文秘工作，包括文件的歸檔、復印、傳真、打印等工作。
2.負責接待來訪者和電話接聽，做好來訪者的接待工作，處理并轉達來電信息。
3.協助領導完成各類會議的籌備工作，包括會議材料的準備、會議室的布置等。
4.負責行政、人事、財務等部門的協調、溝通工作，確保各部門的工作順利運轉。
5.負責企業相關合同的管理和存檔，確保合同的有效性和安全性。
6.協助領導完成各類文件的起草、修改和審批工作，確保文件的合規性和規范性。
7.負責企業員工檔案的管理和維護工作，確保員工檔案的準確性和完整性。
8.負責企業公告、招聘信息的發布和宣傳工作，確保信息的及時性和準確性。
9.配合領導完成企業各項活動的策劃和組織工作，確保活動的圓滿成功。
10.協助領導處理企業內部的突發事件和緊急情況，確保企業的平穩運作。
二、崗位要求
1.本科及以上學歷，具有管理、行政、秘書等相關專業背景。
2.具有協調、溝通、組織、管理等方面的才能，能夠與各部門之間進行有效的溝通和協調。
3.熟練掌握辦公軟件和辦公自動化設備的使用方法，能夠獨立完成文件的編輯、打印、復印等工作。
4.具有較強的責任心和工作積極性，能夠承擔較大的工作壓力。
5.具有良好的語言表達和溝通能力，能夠熟練地處理來訪者和電話接聽工作。
6.具有較強的學習能力和適應能力，能夠不斷學習新知識和新技能，適應企業的需求變化。
7.持社會工作職業資格證（助理社工師、中級社工師）優先