一、崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室日常事務(wù)處理及總經(jīng)理行程安排;
2、協(xié)調(diào)總經(jīng)理與公司各部門工作事務(wù)的溝通和聯(lián)系;
2、及時收集各部門工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間相關(guān)工作安排;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室來賓接待工作及環(huán)境的整理工作;
4、做好公司各類會議及重要活動的組織,負(fù)責(zé)會議通知、會議紀(jì)要起草,并檢查、督辦會議決議的跟進;
5、負(fù)責(zé)編寫對外對內(nèi)公文,ppt及總經(jīng)理安排的
其他文書資料;
6、負(fù)責(zé)完成公司工作安排的各類報表及匯報材料;
7、 協(xié)助于配合綜合部門工作開展等。
二、崗位要求:
1、性別女,年齡22-35歲,氣質(zhì)佳,形象好,新聞系、中文系、經(jīng)濟管理系等相關(guān)專業(yè),本科及以上學(xué)歷;
2、心思縝密、心細(xì)、有很好的抗壓能力和保密意識,工作中能獨當(dāng)一面;
3、具有良好的分析能力和洞察力,擅長從理性角度和全局出發(fā)分析與解決問題,注重
數(shù)據(jù)和實際問題。注重實戰(zhàn),理論與實際相結(jié)合。
4、有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和親和力,良好的社會交際能力,能很好的協(xié)調(diào)、各部門之間的事務(wù),并根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求進行對外公關(guān);
5、善于目標(biāo)管理,具備良好的團隊管理和組織協(xié)調(diào)能力,具有團隊協(xié)作和大局的意識、集體榮譽感強;
6、具備良好的商務(wù)禮儀和商務(wù)溝通、談判能力,良好的外聯(lián)、公共關(guān)系維護能力;
7、執(zhí)行力強和高度的工作責(zé)任感,能實時跟蹤各事項的進展,并有效推動集團公司決議事項及戰(zhàn)略發(fā)展的落實;以結(jié)果為導(dǎo)向,樹立正確工作價值觀和高效能的分析解決問題能力;
8、參謀協(xié)調(diào)能力較好,有一定的項目規(guī)劃和實踐經(jīng)驗,具備較強的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)能力和邏輯分析能力,具有較強的溝通組織能力,做事風(fēng)格謹(jǐn)慎、踏實認(rèn)真,有一定悟性和耐性,具備團隊精神。
9、具備良好的文字功底,有一定法律基礎(chǔ)知識。擅長各類文件撰寫。文字組織、方案策劃能力較好,
10、精通word、ex
cel、ppt、erp、visio等辦公軟件,
c1駕照。