一、崗位職責:
1、負責總經理辦公室日常事務處理及總經理行程安排;
2、協調總經理與公司各部門工作事務的溝通和聯系;
2、及時收集各部門工作動態,協助總經理協調各部門之間相關工作安排;
3、負責總經理室來賓接待工作及環境的整理工作;
4、做好公司各類會議及重要活動的組織,負責會議通知、會議紀要起草,并檢查、督辦會議決議的跟進;
5、負責編寫對外對內公文,ppt及總經理安排的
其他文書資料;
6、負責完成公司工作安排的各類報表及匯報材料;
7、 協助于配合綜合部門工作開展等。
二、崗位要求:
1、性別女,年齡22-35歲,氣質佳,形象好,新聞系、中文系、經濟管理系等相關專業,本科及以上學歷;
2、心思縝密、心細、有很好的抗壓能力和保密意識,工作中能獨當一面;
3、具有良好的分析能力和洞察力,擅長從理性角度和全局出發分析與解決問題,注重
數據和實際問題。注重實戰,理論與實際相結合。
4、有良好的溝通協調能力和親和力,良好的社會交際能力,能很好的協調、各部門之間的事務,并根據公司業務需求進行對外公關;
5、善于目標管理,具備良好的團隊管理和組織協調能力,具有團隊協作和大局的意識、集體榮譽感強;
6、具備良好的商務禮儀和商務溝通、談判能力,良好的外聯、公共關系維護能力;
7、執行力強和高度的工作責任感,能實時跟蹤各事項的進展,并有效推動集團公司決議事項及戰略發展的落實;以結果為導向,樹立正確工作價值觀和高效能的分析解決問題能力;
8、參謀協調能力較好,有一定的項目規劃和實踐經驗,具備較強的業務學習能力和邏輯分析能力,具有較強的溝通組織能力,做事風格謹慎、踏實認真,有一定悟性和耐性,具備團隊精神。
9、具備良好的文字功底,有一定法律基礎知識。擅長各類文件撰寫。文字組織、方案策劃能力較好,
10、精通word、ex
cel、ppt、erp、visio等辦公軟件,
c1駕照。